Microsoft Outlook adalah aplikasi yang paling familiar untuk komunikasi kantor dan email. Outlook dipercaya oleh banyak orang, mulai dari bisnis kecil hingga perusahaan besar. Banyak orang juga menggunakan Outlook untuk tugas pribadi mereka, karena sering disertakan dengan banyak komputer di Sistem Operasi Microsoft.
Outlook sering identik dengan email. Outlook Calendar adalah fitur tambahan yang dapat digunakan untuk mengatur aktivitas pribadi dan profesional. Program ini adalah alat yang hebat untuk komunikasi bisnis-ke-bisnis dan di kantor. Pengguna dapat membuat, mengelola, dan mengundang orang lain ke rapat atau acara. Itu dapat disinkronkan dengan teknologi dan perangkat seluler lain, sehingga pengguna dapat mengaksesnya bahkan jika dia tidak di rumah.
Karena fungsinya, beberapa bisnis kecil dan organisasi mengandalkan Kalender Outlook untuk kebutuhan penjadwalan janji temu dan reservasi mereka. Mungkin itu semua yang Anda butuhkan dalam situasi tertentu. Itu tidak menawarkan berbagai fitur yang diperlukan untuk mengotomatisasi dan merampingkan penjadwalan. Perangkat lunak penjadwalan berbasis web adalah solusi terbaik untuk tugas-tugas penting ini.
BAGAIMANA PERBEDAAN KALENDER TENTANG PERANGKAT LUNAK PENJADWALAN JADWAL ONLINE
Desain mereka adalah salah satu perbedaan terbesar antara perangkat lunak pemesanan janji temu berbasis Web dan Kalender Outlook. Outlook dapat digunakan untuk berbagai tujuan, tetapi paling baik digunakan untuk antar-kantor atau bisnis-ke-bisnis. Hal ini memungkinkan staf, kontraktor, dan konsultan untuk berkomunikasi dan menyelesaikan tugas. Administrator kalender dapat berbagi, mengirim, dan menerbitkan kalender secara online. Izin untuk mengakses kalender dalam kasus berbagi kalender diperlukan.
Ini digunakan oleh beberapa staf, pemilik, dan operator untuk menjadwalkan layanan dan memesan reservasi. Mereka dapat menggunakannya sebagai penjadwal internal untuk terus membuat janji temu dan membuat reservasi melalui telepon, lalu memasukkannya secara manual ke Kalender Outlook. Atau, mereka mungkin mengirim email kalender langsung ke pasien, pelanggan, atau siswa untuk melihat ketersediaan dan memilih waktu janji temu mereka. Klien juga dapat mengakses kalender dan memesan janji temu mereka menggunakan antarmuka Microsoft Exchange. Ini adalah risiko keamanan yang signifikan.
Meskipun lebih efisien daripada buku dan pena janji temu kertas, fungsi intinya sebagai kalender internal dapat menimbulkan masalah bagi bisnis dan organisasi yang ingin mengotomatisasi dan meningkatkan prosedur penjadwalan janji temu mereka. Hal ini terutama berlaku jika staf, administrator, atau pemilik ingin mengizinkan pelanggan menjadwalkan janji temu mereka menggunakan Kalender Outlook.
Hal ini disebabkan oleh faktor-faktor berikut:
* Aksesibilitas, Konektivitas dan Keamanan. Kedua pihak harus memiliki koneksi Outlook Exchange untuk berinteraksi dengan pelanggan. Ini berbeda dari perangkat lunak penjadwalan janji online, yang diakses oleh pelanggan, pasien, dan siswa dari situs Web. Koneksi Outlook Exchange menghadirkan banyak tantangan. Mereka mengizinkan akses, tetapi membatasi jumlah klien yang dapat menggunakannya, terutama bagi mereka yang tidak menggunakan Outlook. Akses ke Kalender Outlook memberi pelanggan akses ke layanan bisnis dan organisasi serta item pribadi, asalkan tidak ada kalender “khusus layanan” yang terpisah.
Penjadwalan “Aturan”. Manajer bisnis dan organisasi dapat mengalami kesulitan mengatur janji temu, membatasi jumlah janji per hari, waktu, atau waktu. Organisasi dan bisnis harus dapat mengelola dan menyesuaikan kalender janji temu setiap hari.
* Lihat. Kalender Outlook memiliki beberapa opsi bagi pengguna untuk menyesuaikan tampilannya. Pelanggan, klien, pelajar, dan pasien semuanya akan dapat melihat bahwa Kalender Outlook adalah kalender kantor elektronik jika bisnis mengizinkan akses atau mengirimnya melalui email. Ini dapat menyampaikan citra operasi yang kurang profesional.
APA PERANGKAT LUNAK PENJADWALAN JADWAL ONLINE YANG TIDAK DITAWARKAN OUTLOOK
Sebagian besar program penjadwalan janji online adalah apa yang dikenal sebagai Software as a Service (SaaS), aplikasi berbasis Web yang menyediakan fungsionalitas yang tidak tersedia di Kalender Outlook. Penjadwal membebankan biaya untuk perangkat lunak mereka, yang dapat digunakan oleh bisnis kecil dan besar. Mereka dapat diakses dengan cara yang sama seperti perbankan online atau email. Masuk dengan nama pengguna dan kata sandi adalah semua yang diperlukan untuk mengatur dan mengelola akun atau penjadwal https://www.nyenvironmentreport.com/.
Karena penjadwalan janji temu dan reservasi adalah dasar bagi sebagian besar penjadwal online, mereka umumnya unggul dalam mengidentifikasi kebutuhan spesifik klien mereka. Fungsionalitas berikut tersedia di sebagian besar aplikasi janji temu online:
* Penjadwalan mandiri online yang aman dan efisien. Pelanggan, klien, pasien, dan siswa dapat memesan, mengelola, dan membayar janji temu mereka secara online. Beberapa penjadwal mengizinkan pengguna memposting informasi pribadi. Namun, sebagian besar mengizinkan mereka untuk memblokirnya dan hanya menampilkan informasi yang relevan dengan pasien, pelajar, atau pelanggan.
